パソコン版Google Meetの使い方をお探しですね。

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PC版Google Meetの始め方!アプリ不要でブラウザから即参加する方法

「Google Meet(グーグルミート)でミーティングしましょう!」と突然URLが送られてきて、「え、どうすればいいの?」と焦ったことはありませんか?初めてのWeb会議だと、何を準備すればいいのか不安になりますよね。

でも安心してください。

実はGoogle MeetはPCなら専用アプリをインストールする必要がまったくありません。

いつも使っているWebブラウザがあれば、送られてきたURLをポチッとクリックするだけで、誰でもすぐに会議に参加できるんです。

この記事では、PC版Google Meetの基本的な使い方から、アカウントを持っていない人の参加方法、自分が主催者になって会議を開く方法まで、初めての方にもわかりやすく説明していきます。

PC版Google Meetはアプリ不要!ブラウザだけで使える

Google Meetが多くの会社や学校で使われている一番の理由、それは「PCにアプリをインストールしなくていい」という点です。

ZoomやMicrosoft Teamsといった他のWeb会議ツールでは、より安定した通信のために専用アプリのインストールを求められることがよくあります。

でもGoogle Meetは違います。

GoogleのブラウザChrome(クローム)はもちろん、Microsoft EdgeやSafariなど、普段使っているブラウザだけで全部の機能が使えるように作られているんです。

だから会社のパソコンで勝手にソフトを入れられない時や、誰かから借りたパソコンでも、ネットにつながってさえいればすぐに会議を始められます。

もう一つ気になるのが「Googleアカウント(Gmailのアドレス)って必要なの?」という点ですよね。

答えは「参加するだけなら不要」です。

PC版では、Googleアカウントにログインしていなくても、アカウント自体を持っていなくても、名前を入力するだけでゲストとして会議に入れます。

ただし、自分が会議を開いて人を招待する場合は、Googleアカウントが必要になります。

このように参加のハードルがとても低いので、パソコンが苦手な人を招待する時でも、トラブルが起きにくくてスムーズに始められるのがGoogle Meetの良いところなんです。

招待された会議に参加する方法【アカウントなしでもOK】

メールやLINEなどで会議のURL(「meet.google.com/」で始まるリンク)が送られてきたら、まずはそのURLをクリックしてみましょう。

すると自動的にブラウザが開いて、会議の「準備画面」が表示されます。

いきなり相手に顔が映るわけじゃないので安心してください。

この画面では、自分のカメラにどう映っているか、マイクがオンになっているかを確認できます。

髪型や服装、背景に変なものが映っていないかチェックして、必要なら画面下のボタンでカメラやマイクをオフにしておきましょう。

準備ができたら、画面の「今すぐ参加」か「参加をリクエスト」というボタンをクリックします。

ここで大事なのが、Googleアカウントにログインしているかどうかで、ちょっと流れが変わるということです。

普段使っているGoogleアカウントにログインしていれば、「今すぐ参加」を押せばそのまま入室できることが多いです(ただし主催者の設定によっては承認待ちになります)。

一方、Googleアカウントにログインしていない場合やアカウントを持っていない場合は、名前を入力する欄が出てきます。

ここに相手にわかる名前(例:「山田商事 田中」など)を入力して、「参加をリクエスト」をクリックしてください。

すると主催者側に「〇〇さんが入室を希望しています」という通知が届いて、主催者が「OK」を押すと会議室に入れます。

承認されるまでは「承認待ちです」という画面のまま待つことになるので、ブラウザを閉じずにそのまま待っていてくださいね。

自分でWeb会議を主催して招待する方法

今度は自分がホスト(主催者)になって、Google Meetの会議を開く方法を説明します。

会議を開くにはGoogleアカウントにログインしている必要があるので、まずはログインしておきましょう。

ChromeなどのブラウザでGoogle Meetの公式サイトにアクセスするか、Gmailの左側のメニューやGoogleカレンダーからアクセスできます。

一番簡単なのは、Google Meetのトップページにある「新しい会議」というボタンをクリックする方法です。

クリックすると、「次回以降の会議を作成」「会議を今すぐ開始」「Googleカレンダーでスケジュールを設定」という3つの選択肢が出てきます。

今すぐ誰かと話したい時は「会議を今すぐ開始」を選びます。

するとすぐに会議室ができて、画面に「会議の準備ができました」というメッセージと一緒に、共有用のリンクが表示されます。

このリンクの横にあるコピーボタンを押してURLをコピーして、メールやLINEで参加者に送れば招待完了です。

簡単ですよね!一方、数日後の会議を予定している場合は「Googleカレンダーでスケジュールを設定」が便利です。

これを選ぶとGoogleカレンダーの予定作成画面が開いて、日時とタイトルを入力するだけで、自動的にMeetの会議URLが作られてカレンダーに組み込まれます。

招待したい人のメールアドレスをゲスト欄に入力して保存すれば、相手のカレンダーにも予定が表示されて、招待メールも自動で送られるので、URLを送り忘れる心配もありません。

会議中に知っておきたい便利な機能

無事に会議に入れたら、次はスムーズに話すために覚えておきたい機能を紹介します。

まずよく使うのが「画面共有」です。

資料やウェブサイトを見せながら説明したい時は、画面下にある「画面を共有」ボタン(四角の中に上向き矢印があるアイコン)をクリックします。

共有する範囲は「画面全体」「ウィンドウ」「タブ」の3種類から選べます。

「画面全体」はパソコンで見ているものが全部相手に見えるので操作は楽ですが、見せたくない通知やデスクトップのファイルまで映ってしまうことがあります。

特定の資料だけ見せたい時は「ウィンドウ」を、YouTubeなどの動画を音声付きで共有したい時は「タブ」を選ぶのがおすすめです。

また、自宅から参加する時に部屋の様子を見せたくない場合に便利なのが「背景変更」機能です。

会議画面の下にある「︙」(3つの点)をクリックして、「ビジュアルエフェクトを適用」を選ぶと設定画面が開きます。

ここで背景を「ぼかし」にしたり、Googleが用意しているオフィス風や風景の画像に変えたりできます。

自分の好きな画像をアップロードして背景にすることもできますよ。

ただし、パソコンのスペックによっては背景処理で動作が重くなることがあるので、カクカクするようなら背景エフェクトをオフにするか、軽めのぼかしにしておくといいでしょう。

他にも、声を出せない状況やURLを共有したい時に使える「チャット機能」も、画面右下の吹き出しアイコンから簡単に使えます。

カメラやマイクが使えない?よくあるトラブルと対処法

Google Meetを使おうとした時に一番多いトラブルが、「映像が映らない」「声が相手に届かない(または相手の声が聞こえない)」というものです。

PC版でブラウザから使う場合、これらの原因のほとんどは「ブラウザのアクセス許可設定」にあります。

初めてGoogle Meetにアクセスした時、ブラウザの左上あたりに「meet.google.comがマイクとカメラの使用を求めています」というメッセージが出ますが、ここで間違って「ブロック」を押してしまうと、パソコンの設定に関係なくMeet上でカメラやマイクが使えなくなってしまいます。

もし映像や音声が機能しない場合は、ブラウザのアドレスバー(URLが表示されている部分)の左端にある鍵マークや設定アイコンを確認してみてください。

そこをクリックして、カメラとマイクの権限を「許可」に変更してからページを再読み込みすると、多くの場合は直ります。

ブラウザの許可設定が正しいのに改善しない場合は、Google Meet内の設定を確認しましょう。

会議画面の下にあるマイクやカメラのアイコンの横にある小さな矢印、または「︙」から「設定」を開いて、「音声」と「動画」の項目をチェックします。

ここで、パソコンに内蔵されているマイクじゃなくて、つないでいない外部マイクが選ばれていたり、別のカメラが指定されていたりすることがあります。

正しいデバイスを選び直して、音声のメーター(波形)が動くか確認してください。

それでも直らない場合は、パソコン自体を再起動してみるか、Bluetoothイヤホンなどが勝手につながって音声の出入り先が変わっていないかを確認してみましょう。

**カメラ・マイクが動かない時のチェックリスト**

1. ブラウザのアドレスバー付近で、カメラ・マイクへのアクセスを「許可」しているか
2. Google Meet内の設定で、正しいデバイス(マイク・スピーカー・カメラ)が選ばれているか
3. パソコンのシステム設定(Windowsの設定やMacのシステム環境設定)で、ブラウザアプリへのアクセス権限が許可されているか

これらを確認すれば、PC版Google Meetでのほとんどのトラブルは自分で解決できるはずです。

アプリ不要で手軽に始められるツールだからこそ、基本的なブラウザ設定さえ押さえておけば、快適なWeb会議環境が手に入ります。

ぜひこの記事を参考に、Google Meetを使いこなしてくださいね!

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