Google Meetの参加方法をお探しですね。

広告

Google Meetへの参加方法を完全ガイド！URLやコードの使い方から電話参加まで詳しく解説

最近は在宅ワークやオンライン会議がすっかり定着して、Google Meetを使う機会も本当に増えましたよね。

でも、初めて招待URLを受け取ったとき、「Googleアカウントって必要なの？」「アプリは入れないとダメ？」と迷ってしまう人も多いはず。

Google MeetはZoomなどと比べても、ブラウザだけで使えて手軽なのが魅力です。

この記事では、パソコンやスマホからの基本的な参加方法、URLや会議コードを使った具体的な手順、さらにネット環境が不安定なときの電話参加まで、初めての方にも分かりやすく丁寧に説明していきます。

パソコンとスマホで準備が少し違う！知っておきたいポイント

Google Meetに参加するとき、まず押さえておきたいのが「パソコンとスマホで準備の仕方がちょっと違う」ということです。

パソコンから参加する場合、実は専用アプリを入れる必要はありません。

Google ChromeやMicrosoft Edgeなどのブラウザさえあれば、送られてきたURLをクリックするだけで参加画面に進めます。

急に会議に呼ばれたときでもサッと参加できるのが、Google Meetの便利なところですね。

ただ、初回はブラウザの設定でカメラやマイクの使用許可を求められるので、必ず「許可」を選んでくださいね。

一方、スマホ（iPhoneやAndroid）やタブレットから参加する場合は、基本的に「Google Meetアプリ」を入れておく必要があります。

ブラウザから無理やり参加しようとすると、動きがおかしくなることがあるので、事前にアプリストアからダウンロードしておくのがおすすめです。

また、スマホ版ではGoogleアカウントでのログインを求められることが多いです。

普段Gmailを使っている人なら自動で連携されますが、アカウントを持っていない場合は、先に作っておくか、パソコンから参加する方がスムーズかもしれません。

こうしたデバイスごとの違いを知っておけば、会議直前に焦らずに済みますよ。

一番よく使う「招待URL」からの参加方法

仕事でもプライベートでも、一番多いのが招待URL（リンク）をクリックして参加するパターンです。

主催者からメールやチャットで「meet.google.com/xxx-xxx-xxx」みたいなリンクが送られてきたら、それをクリックしましょう。

すると、いきなり会議に入るわけではなく、まず「待機画面」が表示されます。

この画面はとても大事で、自分のカメラの映りやマイクがちゃんと動いているか、背景が変じゃないかなどを、他の人に見られる前にチェックできる場所なんです。

待機画面でカメラとマイクのオン・オフを調整して、準備ができたら「今すぐ参加」または「参加をリクエスト」ボタンを押します。

主催者と同じ会社や組織のアカウントならそのまま入れますが、外部のゲストとして参加する場合は、主催者が「承認」してくれるまで待つことになります。

「参加をリクエストしています」と表示されたまま画面が変わらないことがありますが、これはエラーじゃなくて主催者の承認待ちの状態なので、間違えて閉じないように注意してくださいね。

この流れを知っておけば、初めての参加でも落ち着いて対応できますよ。

会議コードやGoogleカレンダーからの参加方法も便利

URLが見つからないときや、口頭で会議IDを教えてもらったときは、「会議コード」を入力して参加する方法が使えます。

会議コードというのは、招待URLの最後についている「abc-defg-hij」みたいな10桁のアルファベットの文字列のことです。

Google Meetのトップページ（meet.google.com）やアプリのホーム画面に「会議コードまたはリンクを入力」という欄があるので、そこにこの文字列を入力して「参加」ボタンを押せば、URLをクリックしたときと同じように待機画面に進めます。

ハイフン（-）は入れても入れなくても自動で認識してくれるので、アルファベットだけ入力すれば大丈夫です。

Googleカレンダーを使っている人なら、もっと簡単に参加できます。

カレンダーの予定にGoogle Meetの会議情報が入っていると、予定の詳細画面に「Google Meetに参加する」という大きなボタンが出てきます。

これをクリックするだけで、コードを入力したりURLをコピペしたりする手間が省けて、すぐに会議に参加できるんです。

定期的な打ち合わせや社内会議では、このカレンダー連携が一番ラクですね。

会議時間の数分前にカレンダーを開いて、ワンクリックで参加できる準備をしておくのがスマートなやり方です。

ネット環境がないときは「電話」で参加できる

外出先でWi-Fiがなかったり、ネットの調子がすごく悪かったりするときは、電話回線を使って音声だけで会議に参加する「ダイヤルイン」という機能が便利です。

これは、指定された電話番号に電話をかけて、PINコード（暗証番号）を入力することで、電話会議みたいに音声だけでミーティングに参加できる方法です。

招待状に「電話で参加」という項目があって、電話番号とPINコードが書いてあるときだけ使えます。

映像は見られないし、画面共有の資料も確認できませんが、話し合いに参加したり情報を共有したりするには十分な手段になります。

ただし、この機能を使うにはいくつか条件があります。

まず、会議の主催者がGoogle Workspaceの有料プラン（Enterpriseなど）を使っている必要があります。

無料版のGoogleアカウントで開かれた会議では、通常このダイヤルイン番号は発行されません。

また、電話代は普通の電話と同じように自分持ちになることが多いので、長い会議になる場合は注意が必要です。

あくまで緊急時の予備手段として覚えておくと便利ですが、基本的には映像と音声が使えるネット経由での参加がおすすめです。

念のため、招待メールに電話番号が書いてあるか事前にチェックしておくと安心ですよ。

広告