Google Meetの退出方法をお探しですね。
広告
会議が終わったらどうする?Google Meetの「退出」と「通話の終了」、ちゃんと使い分けてる?
リモートワークが当たり前になって、Google Meetで会議することも増えましたよね。
でも、会議が終わって「さて、切るか」ってなったとき、「通話から退出」と「全員の通話を終了」っていう2つのボタンがあって、「えっ、どっち押せばいいの?」って迷ったことありませんか?特に自分が主催者だったりすると、「間違えて変なボタン押したらどうしよう…」ってドキドキしますよね。
実はこの2つ、似てるようで全然違うんです。
使い方を間違えると、ちょっと恥ずかしい思いをしたり、場合によってはセキュリティ的にマズいことになったりも。
この記事では、Google Meetの終わり方について、わかりやすく解説していきます。
「退出」と「終了」、何が違うの?
Google Meetで会議を終えるとき、画面の下にある赤い電話マークのボタンを押しますよね。
このとき出てくる選択肢が、自分の立場によって変わるんです。
普通の参加者なら基本的に「通話から退出」だけなんですが、会議を開いた人(主催者)には「通話から退出」と「全員の通話を終了」の2つが表示されることがあります。
簡単に言うと、こんな感じです:
– **「通話から退出」** → 自分だけが会議室から出ていく
– **「全員の通話を終了」** → 会議そのものを終わらせて、みんなを強制退出させる
リアルの会議室で例えるとわかりやすいかも。
「退出」は、会議室に他の人を残したまま、自分だけドアを開けて出ていく感じ。
残った人たちはそのまま話を続けられます。
一方「全員の通話を終了」は、「今日の会議はこれでおしまい!」って宣言して、全員を部屋から出して、最後に電気を消して鍵をかける感じです。
この違いを知らないと、「まだみんな話したかったのに勝手に終わらせちゃった…」とか、逆に「主催者がいなくなったのに会議室が開きっぱなし」みたいな、ちょっと困った状況になっちゃうんですよね。
「通話から退出」=自分だけバイバイ
「通話から退出」は、一番よく使う基本の終わり方です。
このボタンを押すと、自分の画面だけが会議から切れて、他の人はそのまま話を続けられます。
例えば、こんなときに使います:
– 定例会議の途中で、次の予定があって自分だけ先に抜けたいとき
– 全体会議が終わった後、特定のチームだけで残って詳しい話をしたいとき
– 間違えて退出しちゃっても大丈夫。
会議がまだ続いてれば、同じリンクから入り直せます
主催者が「退出」を選んだ場合も、会議室自体は残ります。
最近のGoogle Meetだと、退出する前に「主催者の権限を誰かに渡しますか?」って聞かれることもあります。
ただし注意点もあります。
自分が主催者で、会議を完全に終わらせたいと思ってるのに「退出」だけしちゃうと、誰もいない会議室が開きっぱなしになったり、気づかないうちに参加者が残って雑談してたり…なんてことも。
特に機密情報を扱う会議では、これってちょっと危ないですよね。
基本的には「自分がいなくなっても、みんなで話を続けてほしい」ってときに使うボタンだと覚えておくといいでしょう。
「全員の通話を終了」=会議を完全にシャットダウン
「全員の通話を終了」は、主催者だけが使える強力なボタンです。
これを押すと、その瞬間に参加してる全員の接続が切れて、会議が完全に終わります。
参加者の画面には「主催者が通話を終了しました」って表示されて、それ以上は話せなくなります。
このボタンが特に大事なのは、こんな場面:
– オンライン授業で、先生が生徒を残したまま退出しちゃうと、生徒同士でトラブルになるかも
– 会社の機密情報を扱う会議で、ホストがいないのに会話が続くのはマズい
– ダラダラ続く会議をビシッと終わらせたいとき
確実に会議を終われるのが最大のメリットです。
でも、デメリットもあります。
一度押しちゃうと「やっぱり取り消し!」ができないんです。
ボタンを押した瞬間にみんな切断されるので、「あ、言い忘れた!」って思っても、もう一度集まってもらうには連絡し直すしかありません。
あと、何の予告もなくいきなりこのボタンを押すと、参加者は「え?何が起きた?」「怒らせちゃった?」って不安になっちゃうかも。
強力な機能だからこそ、使うタイミングには気をつけたいですね。
実際の場面でどう使い分ける?
じゃあ実際のビジネスシーンでは、どう使い分ければいいんでしょう?主なパターンを3つ紹介します。
自分が主催者のとき
会議の終了時刻になったら、ちゃんと締めの挨拶をしてから「それでは会議を終了します」って言って「全員の通話を終了」を押すのがスマートです。
特に大人数の会議だと、みんなが個別に退出するのを待ってると時間がかかるので、主催者がまとめて終了させる方が親切です。
ただし!必ず「では、こちらで通話を終了させていただきます」って一言添えてから押しましょう。
予告なしで切るのは、電話をガチャ切りするみたいで印象悪いです。
部下だけで話し合いを続けさせたいときは、主催者の権限を誰かに渡してから「退出」するのもアリです。
Web面接や商談のとき
自分が応募者や受注側(お客さん的な立場)なら、基本的には相手が先に切るのを待つのがマナーです。
相手より先にブツッと切っちゃうと、「早く帰りたいのかな」って思われちゃうかも。
相手が退出したのを確認してから、自分も「通話から退出」を押しましょう。
もし相手がなかなか切らない場合は、「本日はありがとうございました。
失礼いたします」って一礼してから、ちょっと間を置いて退出するのがベストです。
社内の気楽なミーティングのとき
気心の知れた仲間との会議なら、主催者が「お疲れ様でした!」って言ってすぐ「全員の通話を終了」でもOKです。
効率優先でサクッと終わらせちゃいましょう。
でも、会議後に雑談が始まってたり、「ちょっとこの後いい?」って誰かが別の人を呼び止めてる雰囲気があったら、空気を読んで「全員の通話を終了」は使わず、自分だけ「退出」するのが気配りってもんです。
まとめ:状況に合わせて使い分けよう
**覚えておきたいポイント:**
– **主催者の基本**:締めの挨拶→「終了します」と伝える→「全員の通話を終了」
– **参加者の基本**:挨拶してから「退出」
– **面接・商談**:相手が切るのを待つ
– **間違えても大丈夫**:会議が続いてれば再入室できる
ツールの使い方を知ってるだけじゃなくて、その場の空気を読んで判断するのが、リモートワーク時代の新しいマナーです。
この記事を参考に、スマートに会議を終わらせてくださいね!
広告
