Google Meetで投票の使い方をお探しですね

広告

会議がもっと楽しくなる！Google Meetの便利機能を使ってみよう

最近は、家や会社でGoogle Meetを使ってオンライン会議をすることが当たり前になりましたよね。

でも、画面越しだと相手の反応がわかりにくくて、「ちゃんと伝わってるのかな？」「一方的に話してるだけになってない？」って不安になったことはありませんか？

そんなときに役立つのが、Google Meetにもともと入っている「リアクション」「投票」「Q&A」という機能です。

これらを使えば、シーンとした会議が一気に盛り上がって、みんなが楽しく参加できるようになります。

今回は、明日からすぐに使えるこれらの機能について、わかりやすく紹介していきます！

1. 気軽に気持ちを伝えられる「リアクション機能」

会議の最初や説明の途中で、参加者が気軽に反応できるのが「リアクション機能」です。

画面の下にある顔のマークをクリックすると、ハートや拍手、「いいね」の親指マークなどが画面に表示されます。

この機能の良いところは、わざわざマイクをオンにして声を出さなくても、ワンクリックで自分の気持ちを伝えられること。

送ったリアクションは画面の左側にアニメーションで流れるので、話している人もすぐに気づけます。

特に人数が多い会議だと、カメラをオフにしている人も多いですよね。

そうすると、話している人は「誰も聞いてないのかな…」って寂しくなりがち。

でも、画面に「拍手」や「いいね」がパラパラと表示されると、「ちゃんと聞いてくれてる！」って安心できて、もっと熱心に話せるようになります。

使い方のコツは、会議の最初に「音が聞こえてる人は親指マークを押してね」って声をかけること。

そうすると、みんなリアクション機能の存在に気づいて、使いやすくなります。

無料版のGoogle Meetでも使えるので、気軽に試してみてください！

2. みんなの意見を集める「投票機能」

会議中に「どっちのアイデアがいいと思う？」って聞きたいときや、簡単なアンケートを取りたいときに便利なのが「投票機能」です。

チャットで意見を聞くこともできますが、文字を打つのに時間がかかったり、他の人の意見に流されたりしがち。

投票機能なら、用意された選択肢をクリックするだけなので、みんなサクッと答えられます。

しかも、結果が自動でグラフになって表示されるので、パッと見てわかりやすいんです。

**使い方はこんな感じ：**

画面右下にある「アクティビティアイコン（三角・四角・丸のマーク）」をクリックして、「投票」を選びます。

質問と選択肢を入力したら「公開」ボタンを押すだけ。

参加者の画面に通知が届いて、みんなが投票できるようになります。

活用例としては、会議の最初に「今日の気分はどう？」みたいな軽い質問で場を和ませたり、複数の案から一つを選ぶときの決め手にしたり。

誰が何に投票したかを隠す設定もできるので、本音を聞きたいときにもピッタリです。

ただし、この機能は有料プラン（Business Standard以上）でしか使えないので、使う前に自分のアカウントを確認してくださいね。

3. 質問を整理できる「Q&A機能」

大人数のセミナーや全体ミーティングで質問を受け付けるときに便利なのが「Q&A機能」です。

普通のチャットだと、挨拶や感想と質問が混ざって、大事な質問を見逃しちゃうことがあります。

でもQ&A機能を使えば、質問だけが別のタブにまとまるので、整理しやすいんです。

さらに面白いのが、他の人の質問に「いいね」を押せること。

いいねが多い質問が上に表示されるので、「みんなが気になってる質問」から優先的に答えることができます。

**使い方：**

画面右下の「アクティビティアイコン」から「Q&A」を選んで、「Q&Aを有効にする」をクリック。

これで参加者が質問を投稿できるようになります。

「名前を出して質問するのは恥ずかしい…」って人も多いですよね。

Q&A機能なら匿名で質問できるので、普段は発言しない人からも意見を集めやすくなります。

答えた質問にはチェックマークをつけて管理できるし、会議が終わったら質問のリストがメールで届くので、後からフォローするときにも便利です。

4. 使う前にチェックしておきたいこと

これらの便利な機能をスムーズに使うには、事前の準備が大切です。

**まず確認すること：**

自分が使っているGoogle Workspaceのプランをチェックしましょう。

リアクション機能は多くのプランで使えますが、投票やQ&Aは有料プラン（Business Standard以上）限定のことが多いです。

無料アカウントや安いプランだと、そもそもボタンが表示されないこともあるので、大事な会議の前に一度テストしてみるのがおすすめです。

**参加者への案内も忘れずに：**

どんなに便利な機能でも、みんなが知らなければ使ってもらえません。

会議の最初に「画面の右下にあるマークから投票できますよ」って、実際に画面を見せながら説明すると、グッと使ってもらいやすくなります。

スマホやタブレットから参加している人は、パソコンと画面が違うので、モバイルでの操作方法も簡単に伝えてあげると親切ですね。

まずは社内の気軽な会議から、ちょっとずつ試してみてください。

きっと会議がもっと楽しく、活発になりますよ！

広告