Google MeetのURL発行方法をお探しですね。

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Google Meetの会議を主催する方法を、初めての人にも分かりやすく解説します

テレワークが当たり前になった今、Google Meetでオンライン会議をする機会が増えましたよね。

でも、「急に自分が会議を開くことになったけど、どうすればいいの?」「URLってどうやって作るの?」「招待メールはどう送ればいい?」と不安に思っている方も多いはず。

Google Meetは、Googleアカウントがあれば誰でも無料で使えて、特別なアプリをインストールしなくてもブラウザから簡単に参加できるのが便利なところ。

この記事では、会議を開く人(ホスト)に向けて、URLの作り方から招待の仕方、当日の進め方まで、3つのステップで分かりやすくお伝えします!

ステップ1:会議のURLを作ろう

Google Meetで会議を開くには、まず参加者が入るための「会議URL(リンク)」を作る必要があります。

URLの作り方は、大きく分けて2パターンあるので、状況に合わせて使い分けましょう。

**今すぐ会議したい場合**は、Google Meetのサイトを開いて「新しい会議を作成」をクリック。

「今すぐ会議を開始」または「次回以降の会議を作成」を選ぶだけで、すぐにURLが作られます。

チャットでやり取りしていて「これ、ちょっと話そうか」ってなったときに便利ですね。

**日時を決めて予定を組む場合**は、Googleカレンダーから作るのがおすすめです。

実際のビジネスシーンでは、こっちの方が圧倒的に多く使われています。

カレンダーを開いて、会議をしたい日時をクリック。

予定の作成画面が出てきたら「Google Meetのビデオ会議を追加」というボタンを押すだけ。

これで、その予定専用のURLが自動で作られます。

カレンダーから作ると何がいいかというと、自分と参加者のカレンダーに予定が自動で入るので、ダブルブッキングを防げるんです。

それに、予定の詳細欄に資料やメモを添付しておけるので、会議の準備もスムーズ。

基本的には、カレンダー経由で作るのがおすすめです。

ステップ2:参加者を招待しよう

URLができたら、次は参加してほしい人たちに知らせます。

Googleカレンダーで予定を作った場合は、「ゲストを追加」のところに参加者のメールアドレスを入力すれば、Googleが自動で招待メールを送ってくれます。

でも、社外の人や、まだメールアドレスを登録していない相手を招待するときは、自分でメールを送った方が丁寧な場合もあります。

その場合は、できあがったURL(例:meet.google.com/abc-defg-hij)をコピーして、いつものメールやチャットに貼り付けて送りましょう。

このとき、URLだけポンと送るんじゃなくて、相手が安心して参加できるように必要な情報をセットで伝えるのがポイントです。

具体的には:

– **会議の日時**
– **何についての会議か(議題)**
– **参加するためのURL**

この3つは必ず書きましょう。

あと、パソコンならブラウザでURLをクリックするだけで参加できますが、スマホやタブレットから参加する人は専用アプリが必要な場合があります。

「スマホから参加される方は、事前にアプリをインストールしておいてください」と一言添えておくと、当日バタバタしなくて済みますよ。

ステップ3:当日の会議をスムーズに始めよう

会議当日は、主催者として参加者より少し早めにURLにアクセスして、準備を整えておきましょう。

URLをクリックすると、いきなりカメラがONになって会議が始まるわけじゃありません。

まず「待機画面」が表示されるので、ここで自分の映り具合やマイクの音量をチェック。

部屋が散らかっていて映したくない場合は「背景をぼかす」機能やバーチャル背景を設定してから、「今すぐ参加」ボタンを押して入室します。

主催者が先に入っておくと、後から入ってくる人も安心ですよね。

**ここで注意!** 社外の人(自分の会社のドメイン外のアカウント)が参加する場合、セキュリティのために、その人がURLにアクセスすると「〇〇さんが参加をリクエストしています」という通知があなたの画面に表示されます。

あなたが「承諾」をクリックしないと、その人は会議に入れません。

通知を見逃すと相手を待たせちゃうことになるので、開始時刻の前後は画面をよく見ておきましょう。

全員揃ったら、画面共有などを使いながら会議を進めていけばOKです。

この入室承認の仕組みを知っておくと、焦らずに対応できますよ。

知っておくと便利!トラブル対処法と使える機能

Google Meetをもっと快適に使うために、よくあるトラブルの対処法と便利な機能を紹介します。

**よくあるトラブル:「音が聞こえない」「マイクが入らない」**

これ、めちゃくちゃ多いんです。

原因のほとんどは、ブラウザがマイクやカメラへのアクセスをブロックしているから。

URLバーの左側にある鍵マークをクリックして、マイクとカメラの権限が「許可」になっているか確認してもらいましょう。

周りの雑音が気になる場合は、設定から「ノイズキャンセル」機能をオンにすると、クリアな音声で話せます(プランによって使えない場合もあります)。

**便利な機能:画面共有**

資料を見せながら話したいときに必須の機能です。

画面下のアイコンから「画面全体」「ウィンドウ」「タブ」のどれかを選んで共有できます。

見せたくない通知や別の資料が映り込まないように、特定の「ウィンドウ」か「タブ」だけを共有するのが安全です。

**録画機能もあります**

会議に参加できなかった人のために録画することもできますが、これは使っているGoogle Workspaceのプランによって制限があります。

自分の会社のプランで使えるか、事前に確認しておくといいですよ。

これらの機能を上手に使えば、ただのビデオ通話じゃなくて、もっと効率的で生産性の高いオンライン会議ができるようになります。

最初は緊張するかもしれませんが、何回かやれば慣れてきますよ!

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